Skuteczny PRP powinien odpowiadać na pięć pytań: jakie ryzyko ogranicza, gdzie obowiązuje, kto odpowiada, jak często jest wykonywany i jaki dowód pozostaje. Sama procedura bez obserwowalnego działania nie daje kontroli, a działanie bez ustalonej odpowiedzialności szybko staje się przypadkowe.
Dla producenta opakowań praktyczna mapa PRP może obejmować m.in. podział stref i przepływów, stan pomieszczeń, czyszczenie, gospodarkę odpadami, ochronę przed szkodnikami, higienę personelu, magazynowanie surowców, zapobieganie zanieczyszczeniom obcymi ciałami, zarządzanie chemikaliami technicznymi, utrzymanie maszyn, kontrolę dostawców oraz sposób identyfikacji partii.
Nie należy jednak kopiować listy z innego zakładu jako gotowego systemu. Programy mają wynikać z rzeczywistego procesu: druk, laminowanie, wytłaczanie, cięcie, formowanie, klejenie czy magazynowanie tworzą odmienne punkty podatności. Dokumentacja powinna pokazywać, że organizacja rozumie własne źródła zagrożeń.