Podstawą jest PDF 2.0
Plik korzysta z modelu ISO 32000-2, a jego nagłówek rozpoczyna się od identyfikatora PDF 2.x. Organizacja powinna sprawdzić, czy cały łańcuch narzędzi poprawnie obsługuje PDF 2.0.
Hasło wiedzy
Archiwizacja cyfrowa · ISO 19005-4:2020
PDF/A-4 — jak archiwizować dokumenty PDF 2.0 i dobrać właściwy profil
PDF/A-4 jest profilem długoterminowego zachowania dokumentów opartym na PDF 2.0. Upraszcza model zgodności względem PDF/A-2 i PDF/A-3, wymaga mapowania tekstu do Unicode, lepiej obsługuje formularze i nowoczesne mechanizmy PDF, a w profilach 4f i 4e obejmuje odpowiednio pliki osadzone oraz dokumentację inżynierską z treścią 3D.
Aktualizacja: 6 sierpnia 2026 · Redakcja A-Z Biuro
Produkty polecane
Zakres normy
PDF/A-4 zachowuje statyczną reprezentację dokumentu, ale korzysta z możliwości PDF 2.0
ISO 19005-4:2020 określa ograniczone użycie ISO 32000-2:2020. Norma definiuje cechy pliku, nie opisuje procesu skanowania, konwersji, sprzętu, systemu operacyjnego ani fizycznych nośników przechowywania.
Najważniejsze informacje
ISO 19005-4:2020 określa ograniczone użycie ISO 32000-2:2020. Norma definiuje cechy pliku, nie opisuje procesu skanowania, konwersji, sprzętu, systemu operacyjnego ani fizycznych nośników przechowywania.
Wygląd ma pozostać odtwarzalny
Fonty używane do renderowania muszą być osadzone, barwa i zasoby muszą być kontrolowane, a plik nie może zależeć od zewnętrznych elementów potrzebnych do uzyskania zamierzonego obrazu stron.
Tekst wymaga obsługi Unicode
PDF/A-4 nie ma osobnego poziomu U, lecz wymogi dotyczące mapowania znaków wspierają odzyskanie tekstu. Poprawność OCR i znaczenie treści nadal trzeba ocenić poza samą walidacją techniczną.
Format nie zastępuje repozytorium
Profil pliku nie zapewnia retencji, kontroli dostępu, kopii bezpieczeństwa, sum kontrolnych, rejestru zdarzeń ani monitorowania ryzyka formatów osadzonych.
Trzy warianty
PDF/A-4 nie używa poziomów A, U i B — ma profil podstawowy oraz rozszerzenia 4f i 4e
W podstawowym PDF/A-4 pole pdfaid:conformance nie jest wymagane. Litery F i E wskazują odpowiednio profile z załącznika A i B normy.
| Profil | Najważniejsza cecha | Typowe zastosowanie | Główne ryzyko |
|---|---|---|---|
| PDF/A-4 | Dokument PDF 2.0 bez deklaracji E lub F | Dokumenty stronicowe, formularze, raporty i publikacje | Niewystarczająca struktura lub dostępność, gdy nie zastosowano PDF/UA |
| PDF/A-4f | Pliki osadzone dowolnego typu | Pakiet z widokiem PDF i danymi źródłowymi, fakturami, pocztą lub załącznikami | Trwałość, bezpieczeństwo i interpretacja każdego formatu osadzonego |
| PDF/A-4e | Treść inżynierska, 3D, RichMedia i pliki osadzone | CAD, dokumentacja techniczna, modele i pakiety danych inżynierskich | Zależność od wyspecjalizowanych procesorów, skryptów i formatów 3D |
Zmiana modelu
Najważniejsze różnice względem PDF/A-2 i PDF/A-3
PDF/A-4 nie jest obowiązkowym następcą wszystkich wcześniejszych plików. Wcześniejsze części rodziny PDF/A pozostają ważne, a migracja ma sens tylko wtedy, gdy przynosi kontrolowaną korzyść.
Brak poziomów A, U i B
Zamiast trzech poziomów zgodności istnieje profil podstawowy oraz warianty F i E. Wymagania dostępności i struktury należy rozpatrywać łącznie z PDF/UA.
Zakaz funkcji przestarzałych w PDF 2.0
Norma nie powtarza wszystkich starszych zakazów osobno. Funkcje oznaczone jako przestarzałe w PDF 2.0 są objęte ogólnym zakazem stosowania w pliku zgodnym.
Lepsza obsługa formularzy
PDF/A-4 pozwala zachować więcej informacji związanych z formularzami. Nie zwalnia to z utrwalenia wartości, kontroli wyglądu oraz udokumentowania logiki potrzebnej do interpretacji rekordu.
Skrypty mogą być zachowane, nie uruchamiane automatycznie
Kod może być przechowywany jako osadzony strumień, lecz procesor nie powinien wykonywać go bez jawnej akcji użytkownika, a procesor nieinteraktywny nie wykonuje go wcale.
Kontrola techniczna
Elementy, które należy zweryfikować w każdym pliku PDF/A-4
Walidacja powinna obejmować strukturę PDF, zasoby renderowania, XMP, identyfikację profilu i wszystkie elementy dodatkowe. Prawidłowy raport techniczny nie zastępuje kontroli kompletności i znaczenia dokumentu.
Nagłówek i składnia PDF 2.0
Sprawdź identyfikator wersji od pierwszego bajtu, poprawność obiektów, strumieni, tablic odsyłaczy oraz brak funkcji zakazanych lub przestarzałych.
Fonty i odwzorowanie tekstu
Potwierdź osadzenie programów fontów oraz wymagane mapowanie znaków. Osobno przetestuj wyszukiwanie, kopiowanie, polskie znaki i jakość warstwy OCR.
Barwa i wygląd stron
Zweryfikuj intencje wyjściowe, profile barwne, przezroczystość, adnotacje i wygląd w co najmniej dwóch niezależnych procesorach PDF 2.0.
Metadane XMP
Dokument wymaga strumienia metadanych na poziomie dokumentu. Sprawdź identyfikatory, daty, historię przekształceń, opis profilu oraz zgodność z polityką organizacji.
Pliki osadzone i relacje
W PDF/A-4f i PDF/A-4e określ typ MIME, nazwę, relację z dokumentem, sposób ekstrakcji i zasady zachowania każdego formatu dołączonego do pakietu.
Treść 3D i RichMedia
Występuje wyłącznie w PDF/A-4e. Sprawdź format modelu, zasoby, tekstury, skrypty, zachowanie procesora bez obsługi 3D oraz statyczną reprezentację zastępczą.
Identyfikacja
Metadane PDF/A-4 muszą jednoznacznie wskazywać część i rewizję normy
Identyfikacja profilu jest zapisywana w schemacie PDF/A Identification. Sam wpis deklaracyjny nie dowodzi zgodności, dlatego musi być oceniany razem z wynikiem walidatora.
| Właściwość | Znaczenie | Kontrola |
|---|---|---|
pdfaid:part | Numer części rodziny PDF/A | Dla PDF/A-4 wartość 4 |
pdfaid:rev | Czterocyfrowa rewizja publikacji | Zgodna z zastosowanym wydaniem normy |
pdfaid:conformance | Opcjonalne wskazanie profilu rozszerzonego | F dla PDF/A-4f, E dla PDF/A-4e; brak dla profilu podstawowego |
| Metadane dokumentu | Opis, autorstwo, daty, identyfikatory i historia | Pełność, spójność i zgodność z rejestrem repozytorium |
| Metadane obiektów | Opis stron, ilustracji i innych elementów | Obecność tylko tam, gdzie wspiera interpretację i zachowanie |
Decyzja
Jak wybrać pomiędzy PDF/A-4, PDF/A-4f i PDF/A-4e
Wybór powinien wynikać z cech znaczących dokumentu, potrzeb użytkowników, akceptowanych formatów, ryzyka bezpieczeństwa i możliwości repozytorium — nie z zasady wybierania najnowszej opcji.
Wybierz PDF/A-4 dla dokumentu stronicowego
Stosuj profil podstawowy, gdy potrzebna jest trwała prezentacja PDF 2.0, a dowolne pliki osadzone i treść 3D nie są częścią rekordu.
Wybierz PDF/A-4f dla kontrolowanego pakietu
Użyj wariantu F, gdy widok dla człowieka musi być przechowywany razem z XML, CSV, arkuszem, wiadomością lub innym plikiem źródłowym.
Wybierz PDF/A-4e dla danych inżynierskich
Profil E jest przeznaczony dla 3D i RichMedia. Repozytorium musi umieć przechować, opisać i udostępnić zarówno widok statyczny, jak i model.
Pozostań przy starszym profilu, gdy jest wystarczający
PDF/A-1, PDF/A-2 i PDF/A-3 pozostają częścią rodziny standardów. Nie konwertuj poprawnych zasobów bez uzasadnienia, testu strat i planu migracji.
Proces wdrożenia
Od polityki formatu do kontrolowanego przyjęcia w repozytorium
Najbezpieczniejszy proces rozdziela generowanie, walidację, kontrolę treści i archiwalne przyjęcie. Każdy etap powinien pozostawić dowód możliwy do powiązania z konkretnym plikiem.
Zdefiniuj cechy znaczące
Ustal, czy trzeba zachować wygląd, tekst, strukturę, pola formularza, podpisy, geometrię, model 3D, pliki źródłowe i relacje między elementami.
Wybierz profil i wersję narzędzi
Zatwierdź PDF/A-4, 4f lub 4e, generator, walidator, procesor podglądu oraz wersje profili walidacyjnych używane w produkcji.
Przygotuj plik wzorcowy i przypadki trudne
Przetestuj fonty, skany, formularze, podpisy, dużą liczbę stron, załączniki, niestandardowe metadane oraz treść 3D, jeżeli występuje.
Waliduj automatycznie
Uruchom profil PDF/A-4, PDF/A-4f albo PDF/A-4e. Zapisz raport, wersję walidatora, datę, ustawienia i sumę kontrolną badanego pliku.
Wykonaj kontrolę znaczeniową
Porównaj liczbę stron, tekst, kolejność, formularze, załączniki i modele ze źródłem. Sprawdź, czy relacje i nazwy plików są zrozumiałe dla odbiorcy.
Przyjmij do repozytorium
Zapisz identyfikator, sumę kontrolną, metadane, retencję, uprawnienia i raporty. Monitoruj obsługę PDF 2.0 oraz formatów osadzonych w czasie.
Walidacja i jakość
Raport zgodności odpowiada na inne pytania niż kontrola treści
veraPDF udostępnia profile dla PDF/A-4, PDF/A-4f i PDF/A-4e. Walidator formalizuje wymagania możliwe do sprawdzenia maszynowo, lecz nie potwierdza kompletności, prawdziwości ani użyteczności rekordu.
| Warstwa | Przykładowa kontrola | Dowód |
|---|---|---|
| Składnia i profil | PDF 2.0, wymagania ISO 19005-4, brak zakazanych elementów | Raport walidatora |
| Renderowanie | Fonty, barwa, obrazy, adnotacje, wygląd stron | Porównanie w niezależnych procesorach |
| Tekst | Unicode, wyszukiwanie, kopiowanie, OCR i język | Test znaków i przegląd próby |
| Załączniki | Kompletność, MIME, relacja, suma kontrolna, bezpieczeństwo | Manifest i raport skanowania |
| 3D i RichMedia | Model, tekstury, widok zastępczy i zachowanie bez obsługi interakcji | Test procesora i lista zasobów |
| Repozytorium | Identyfikator, retencja, kopie, integralność i audyt | Rejestr przyjęcia oraz log zdarzeń |
Status w 2026 roku
Drugie wydanie PDF/A-4 jest w fazie projektu międzynarodowego
ISO/DIS 19005-4.2, wydanie 2, znajduje się w fazie opracowania i ma zastąpić ISO 19005-4:2020. Na 6 sierpnia 2026 r. dokument ma status Draft International Standard, dlatego organizacja powinna rozróżniać wymagania opublikowanej normy od zmian projektowanych.
Podstawą produkcyjną pozostaje wydanie 2020
Do czasu publikacji nowego wydania deklarację zgodności należy odnosić do obowiązującej wersji oraz profilu rzeczywiście obsługiwanego przez generator i walidator.
Monitoruj erraty i profile walidacyjne
Wdrożenie powinno śledzić oficjalne poprawki, rozwój projektu ISO oraz aktualizacje reguł veraPDF, bez automatycznego zmieniania wcześniej zatwierdzonych plików.
Przygotuj procedurę zmiany
Nowe wydanie może wymagać aktualizacji polityki, metadanych identyfikacyjnych, generatorów, walidatorów, testów regresji i dokumentacji odbioru.
Nie mieszaj deklaracji rewizji
Wartość pdfaid:rev powinna odpowiadać wydaniu, według którego plik został utworzony i zwalidowany. Nie aktualizuj jej bez ponownej oceny całego pliku.
Produkty polecane
Notatki i szkice robocze
Przybory do pisania i blok mogą wspierać analizę wymagań, mapowanie procesu oraz dokumentowanie decyzji przed konwersją. Nie tworzą pliku PDF/A-4 i nie potwierdzają jego zgodności z ISO 19005-4.
Oznaczanie i kontrola materiałów
Zakreślacz, korektor i markery pomagają w przeglądzie wydruków, list kontrolnych lub tablic roboczych. Elektroniczna walidacja profilu, integralności i metadanych wymaga osobnych narzędzi.
Kompletowanie dokumentacji pomocniczej
Klej, taśma, szpilki i nożyczki mogą służyć do organizacji materiałów papierowych towarzyszących wdrożeniu. Arkusz nie potwierdza ich właściwości archiwalnych ani przydatności do trwałego zabezpieczania zbiorów.
Wyposażenie stanowiska i prezentacja
Baterie, torba i antyrama mogą wspierać codzienną organizację pracy lub prezentację instrukcji. Nie są nośnikami archiwizacji cyfrowej i nie zapewniają walidacji, retencji ani ochrony plików PDF/A-4.
FAQ
Najczęstsze pytania o PDF/A-4
Czy PDF/A-4 zastępuje PDF/A-1, PDF/A-2 i PDF/A-3?
Nie. Wszystkie części rodziny mogą być używane. Nowy profil wybiera się wtedy, gdy korzyści PDF 2.0, plików osadzonych lub dokumentacji inżynierskiej są potrzebne i wspierane przez repozytorium.
Czy istnieją poziomy PDF/A-4a, PDF/A-4u i PDF/A-4b?
Nie. PDF/A-4 rezygnuje z poziomów A, U i B. Dostępność i struktura powinny być oceniane według odpowiednich wymagań PDF/UA, a rozszerzenia normy mają oznaczenia F i E.
Czym różni się PDF/A-4f od PDF/A-3?
Oba warianty pozwalają osadzać pliki dowolnego typu, lecz PDF/A-4f opiera się na PDF 2.0 i korzysta z jego nowszego modelu składni, metadanych i powiązanych plików.
Kiedy stosować PDF/A-4e?
Gdy rekord obejmuje treść inżynierską, interaktywny model 3D, RichMedia lub pakiet danych technicznych. Trzeba zapewnić również statyczną reprezentację i plan długoterminowej obsługi modelu.
Czy PDF/A-4 pozwala zachować JavaScript?
Może przechowywać kod jako osadzony strumień, ale procesor nie powinien wykonywać go automatycznie. Archiwum musi ocenić bezpieczeństwo, znaczenie i możliwość przyszłej interpretacji skryptu.
Czy przejście walidacji oznacza poprawną archiwizację?
Nie. Walidacja potwierdza formalne wymagania profilu. Osobno trzeba sprawdzić kompletność, czytelność, załączniki, znaczenie, bezpieczeństwo oraz prawidłowe przyjęcie do repozytorium.
Dalsza wiedza
Powiązane profile i zasady ochrony dokumentów cyfrowych
Źródła pierwotne i oficjalne
Materiały wykorzystane do weryfikacji PDF/A-4
Status normy, jej zakres, profile i projekt drugiego wydania sprawdzono 6 sierpnia 2026 r. Opisy Library of Congress i dokumentacja veraPDF uzupełniają karty ISO o identyfikację profili oraz praktykę walidacji.
ISO 19005-4:2020Oficjalna karta opublikowanej normy PDF/A-4 opartej na PDF 2.0.ISO/DIS 19005-4.2Oficjalna karta projektu drugiego wydania, które ma zastąpić wersję z 2020 roku.ISO 32000-2:2020Oficjalna karta specyfikacji PDF 2.0 stanowiącej podstawę techniczną PDF/A-4.Library of Congress — PDF/A-4Oficjalny opis profilu, różnic względem wcześniejszych części, metadanych i identyfikacji.Library of Congress — PDF/A-4fOpis wymagań dla osadzonych plików i relacji profilu F do PDF/A-3.Library of Congress — PDF/A-4eOpis profilu inżynierskiego, modeli 3D, RichMedia i plików osadzonych.veraPDF — walidacja PDF/AOficjalna dokumentacja profili i reguł walidacyjnych, w tym PDF/A-4, PDF/A-4f i PDF/A-4e.