Urządzenia biurowe
Centrum Wiedzy A-Z Biuro
Metkownice i etykieciarki — dobór urządzenia i etykiet
Metkownica i etykieciarka rozwiązują podobny problem — szybkie tworzenie czytelnych oznaczeń — ale robią to w inny sposób. Dobry wybór wymaga sprawdzenia formatu materiału, liczby znaków i rzędów, rodzaju kleju, technologii druku oraz warunków, w których etykieta ma pozostać czytelna.
Produkty polecane
Podstawy
Czym są metkownice i etykieciarki?
Metkownica to najczęściej ręczne urządzenie mechaniczne przeznaczone do nanoszenia krótkich oznaczeń na etykiety z rolki. Użytkownik ustawia znaki na głowicy, naciska dźwignię, a mechanizm wykonuje nadruk i przesuwa kolejną etykietę. Taki system jest prosty, szybki i dobrze pasuje do powtarzalnych oznaczeń, na przykład cen, kodów wewnętrznych, dat albo krótkich numerów partii. Zakres znaków, liczba pozycji i format etykiety są jednak ściśle związane z konstrukcją konkretnego modelu.
Etykieciarka elektroniczna, nazywana też drukarką etykiet, tworzy oznaczenie cyfrowo. Zależnie od urządzenia może pracować z kasetą, taśmą lub rolką etykiet i pozwalać na bardziej rozbudowaną treść. Nie oznacza to automatycznie, że każdy model obsługuje kody kreskowe, grafiki, połączenie z komputerem lub łączność bezprzewodową. Te cechy trzeba potwierdzać w dokumentacji producenta. W praktyce wybór między metkownicą a etykieciarką wynika przede wszystkim z rodzaju informacji, liczby etykiet i wymaganego stopnia powtarzalności.
Porównanie
Metkownica mechaniczna czy etykieciarka elektroniczna?
Najważniejsza różnica dotyczy sposobu tworzenia nadruku. Metkownica mechaniczna jest nastawiona na bardzo szybkie, krótkie oznaczenia i zwykle nie wymaga przygotowywania projektu. Ustawienie znaków odbywa się bezpośrednio na urządzeniu. Elektroniczna etykieciarka daje większą elastyczność, ale w zamian wymaga zgodnego materiału, źródła zasilania i — zależnie od modelu — konfiguracji lub przygotowania treści na klawiaturze, w aplikacji albo programie.
Do punktu sprzedaży, prostych oznaczeń magazynowych lub datowania krótkich serii często wystarcza metkownica. Do opisów segregatorów, przewodów, szuflad, półek, urządzeń albo identyfikacji zasobów przydatna może być etykieciarka elektroniczna. Jeżeli oznaczenie ma zawierać kod maszynowo odczytywalny, kilka pól danych lub spójny szablon, trzeba analizować cały system: urządzenie, oprogramowanie, materiał, jakość wydruku i procedurę weryfikacji. Sama nazwa „drukarka etykiet” nie przesądza o spełnieniu tych wymagań.
Praktyka
Gdzie stosuje się etykietowanie w biurze, handlu i magazynie?
Etykietowanie porządkuje przepływ rzeczy i informacji. W biurze pomaga opisywać półki, szafy, segregatory, pojemniki, przewody, urządzenia i zasoby przekazywane pracownikom. W magazynie wspiera oznaczanie lokalizacji, pojemników, opakowań i stref roboczych. W punkcie sprzedaży metkownica może służyć do prostych oznaczeń cenowych lub wewnętrznych. Każde z tych zastosowań stawia inne wymagania wobec rozmiaru etykiety, odporności nadruku i charakteru kleju.
Warto rozdzielić oznaczenia tymczasowe od trwałych. Etykieta do krótkiej akcji, inwentaryzacji albo rotującego pojemnika może wymagać łatwego usuwania. Etykieta identyfikująca element infrastruktury powinna utrzymać się dłużej. Nie ma jednej etykiety „uniwersalnej” do wszystkich powierzchni. Nawet dobry klej może zachowywać się inaczej na kartonie, polipropylenie, szkle, metalu, powierzchni pylącej albo w niskiej temperaturze. Dlatego częścią wdrożenia powinien być test na rzeczywistym podłożu.
Metkownice
Liczba rzędów, liczba znaków i format etykiety
W metkownicach mechanicznych liczba rzędów określa, ile linii nadruku można uzyskać w jednym cyklu. Model jednorzędowy jest dobrym wyborem, gdy oznaczenie ma być krótkie i jednoznaczne. Model dwurzędowy pozwala rozdzielić dwie informacje, na przykład numer i cenę albo kod i datę. Nie wolno jednak zakładać, że każda dwurzędowa metkownica przyjmie dowolną dwurzędową rolkę. Różne modele mają własne wymagania dotyczące szerokości, wysokości, kształtu i prowadzenia materiału.
Liczba znaków jest kolejnym parametrem funkcjonalnym. Osiem, dziesięć czy szesnaście pozycji może całkowicie zmienić użyteczność urządzenia. Przed zakupem trzeba spisać najdłuższy rzeczywisty wzorzec oznaczenia i uwzględnić znaki specjalne, separatory lub walutę, jeśli są potrzebne. Lepiej sprawdzić konkretny układ znaków w instrukcji niż przyjmować, że wszystkie metkownice z podobnym opisem mają identyczny zestaw symboli.
Druk cyfrowy
Etykieciarki elektroniczne i system materiałów
W etykieciarce elektronicznej urządzenie i materiał eksploatacyjny tworzą jeden system. Taśma lub rolka musi mieć nie tylko odpowiednią szerokość, lecz także konstrukcję zgodną z mechanizmem. W zależności od rozwiązania materiał może znajdować się w kasecie albo być podawany z rolki. Część systemów wykorzystuje techniki termiczne, ale nie należy przypisywać konkretnej technologii modelowi wyłącznie na podstawie nazwy handlowej. W praktyce należy czytać specyfikację konkretnej drukarki i konkretnego materiału.
Przy wyborze warto sprawdzić minimalną i maksymalną szerokość nośnika, sposób cięcia, dostępność różnych kolorów i typów kleju, źródło zasilania oraz sposób przygotowania treści. Dla stanowiska wspólnego ważne są też powtarzalne szablony i prosta wymiana materiału. Jeśli urządzenie ma komunikację radiową, dochodzą wymagania dotyczące sprzętu radiowego; jeżeli jej nie ma, ten reżim nie ma zastosowania tylko dlatego, że produkt jest elektroniczny.
Etykiety
Materiał etykiety, klej i powierzchnia docelowa
O trwałości oznaczenia decyduje nie tylko nadruk. Etykieta składa się z materiału wierzchniego, warstwy klejącej i podkładu, a jej zachowanie zależy od połączenia tych elementów z powierzchnią docelową. W ofercie spotyka się między innymi etykiety określane jako permanentne i usuwalne. Nazwa opisuje przeznaczenie kleju, ale nie zastępuje próby w realnych warunkach. Na adhezję wpływają czystość powierzchni, energia powierzchniowa materiału, temperatura aplikacji, wilgoć i czas od naklejenia.
Dla pojemników rotujących korzystna może być etykieta usuwalna, która ogranicza pozostałości kleju. Dla stałego wyposażenia potrzebne może być rozwiązanie bardziej trwałe. Jeżeli etykieta trafia na powierzchnię nierówną, zakrzywioną, narażoną na ścieranie lub środki czyszczące, trzeba dobrać materiał przeznaczony do takich warunków. Zwykła etykieta papierowa używana na segregatorze nie powinna być automatycznie przenoszona do zastosowań technicznych.
Treść
Jak projektować czytelną etykietę?
Dobra etykieta przekazuje najważniejszą informację bez nadmiernego zagęszczenia. Najpierw trzeba określić, kto ją odczytuje, z jakiej odległości i w jakim zadaniu. Dopiero potem ustala się hierarchię danych, wielkość tekstu, skróty i ewentualne symbole. W małym formacie każde dodatkowe pole zmniejsza czytelność. Dla metkownicy ograniczenie liczby pozycji jest naturalne; w etykieciarce elektronicznej ograniczenie trzeba narzucić projektowo.
W organizacji warto stworzyć prosty standard nazewnictwa: te same skróty dla działów, spójny sposób zapisu dat, jeden wzór numeracji półek i urządzeń. Dzięki temu etykieta staje się częścią systemu informacji, a nie pojedynczą naklejką. Jeżeli oznaczenie ma znaczenie prawne, bezpieczeństwa lub identyfikacji produktu, projekt powinien wynikać z właściwych przepisów i norm dla danego zastosowania — zwykła etykieciarka biurowa sama nie zapewnia zgodności treści.
Automatyczna identyfikacja
Kody kreskowe i kody 2D — kiedy zwykły nadruk nie wystarcza?
Kod maszynowo odczytywalny wymaga czegoś więcej niż wizualnie poprawnego obrazu. Dla liniowych kodów kreskowych ISO/IEC 15416:2025 opisuje metodę pomiaru cech symbolu, ocenę wyników i wyznaczanie ogólnej klasy jakości. Dla symboli dwuwymiarowych analogiczny obszar obejmuje ISO/IEC 15415:2024. Te dokumenty dotyczą oceny wydrukowanego symbolu. Nie oznaczają, że każda etykieciarka albo każda rolka etykiet jest „zgodna z ISO” bez przeprowadzenia właściwej oceny.
Jeżeli firma potrzebuje identyfikacji logistycznej, dochodzą reguły dotyczące danych, symboliki i umieszczenia etykiety. ISO 15394:2017 dotyczy etykiet wysyłkowych, transportowych i odbiorczych z kodami liniowymi i 2D, a ISO/IEC 15418:2016 opisuje zbiory identyfikatorów danych i identyfikatorów aplikacji oraz organizacje odpowiedzialne za ich utrzymanie. Wdrożenie powinno więc zaczynać się od standardu danych i procesu, a dopiero potem od wyboru drukarki.
Kontrola
Jakość nadruku i weryfikacja oznaczeń
Czytelny tekst można sprawdzić wzrokowo, ale kod kreskowy przeznaczony do automatycznego odczytu powinien być oceniany według odpowiedniej metody, gdy wymaga tego proces. Przyczyną problemów może być nie tylko drukarka, lecz także zużyty materiał, nieodpowiednia powierzchnia, zabrudzenie, niewłaściwy kontrast, deformacja etykiety albo błędny projekt. Dlatego diagnostyka powinna obejmować cały łańcuch od danych do gotowego oznaczenia.
W pracy biurowej warto wprowadzić kontrolę prostszą: przed większą serią wydrukować próbkę, sprawdzić kompletność tekstu, prawidłowość numeru, czytelność na docelowej powierzchni i odporność na typowe dotykanie. Przy etykietach do metkownic trzeba również sprawdzić równomierność odbicia znaków i właściwe przesuwanie rolki. Powtarzające się błędy są sygnałem do czyszczenia, wymiany materiału lub serwisu zgodnie z instrukcją.
Proces
Organizacja pracy z etykietami i zapasem materiałów
Najczęstszy błąd organizacyjny to kupowanie rolek bez przypisania ich do urządzenia. Po kilku miesiącach w szafie pojawiają się materiały o podobnych wymiarach, ale niekoniecznie zgodne z używaną metkownicą albo drukarką. Warto oznaczyć zapas nazwą urządzenia, symbolem materiału i przeznaczeniem. Przy wielu stanowiskach pomocna jest prosta lista kompatybilności zatwierdzona na podstawie danych producenta i rzeczywistych prób.
Drugim problemem jest brak kontroli treści. Jeśli kilku pracowników tworzy etykiety według własnego uznania, system szybko traci spójność. Dobrą praktyką jest zdefiniowanie szablonów, zakresu dozwolonych skrótów i odpowiedzialności za zmianę oznaczeń. W przypadku metkownic mechanicznych szablon może być zapisany jako wzór znaków. W systemie elektronicznym może być plikiem lub instrukcją. Ważniejsze od narzędzia jest to, by oznaczenie było jednoznaczne i aktualne.
Wymagania
Bezpieczeństwo i przepisy dla urządzeń elektronicznych
Metkownica ręczna i elektroniczna drukarka etykiet nie podlegają identycznym wymaganiom. W przypadku urządzenia elektrycznego znaczenie mogą mieć przepisy dotyczące kompatybilności elektromagnetycznej, ograniczenia substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym oraz gospodarowania zużytym sprzętem. Dyrektywa 2014/30/UE EMC ma aktualną wersję skonsolidowaną z 30.05.2026, a dyrektywa 2011/65/UE RoHS z 01.07.2026. Dla WEEE aktualny tekst skonsolidowany dyrektywy 2012/19/UE pochodzi z 08.04.2024.
Jeżeli urządzenie ma funkcje radiowe, odpowiedni może być również reżim dyrektywy 2014/53/UE RED, której aktualna wersja skonsolidowana jest datowana na 30.05.2026. Jeśli urządzenie wykorzystuje baterie, znaczenie ma rozporządzenie (UE) 2023/1542 w aktualnej wersji skonsolidowanej z 31.07.2025. Zakres obowiązków zależy od konstrukcji produktu i roli podmiotu w łańcuchu dostaw. Nie należy zatem przypisywać całej tej listy każdej metkownicy lub etykieciarce automatycznie.
Konserwacja
Eksploatacja, czyszczenie i ograniczanie błędów
Mechanizm metkownicy pracuje powtarzalnie i jest narażony na resztki kleju, pył i zużycie elementów drukujących. Nie należy usuwać zaciętej etykiety na siłę, jeżeli wymaga to rozginania części urządzenia. Najpierw warto sprawdzić instrukcję dotyczącą otwierania toru etykiety, wymiany rolki i wkładu barwiącego. W etykieciarce elektronicznej należy dodatkowo stosować zasady producenta dotyczące czyszczenia głowicy i elementów prowadzących.
Błędy nadruku dobrze jest diagnozować etapami. Jeżeli znak jest niepełny, sprawdź materiał barwiący, zabrudzenie i docisk. Jeżeli etykieta przesuwa się nieprawidłowo, sprawdź jej format i osadzenie rolki. Jeżeli elektroniczna drukarka nie rozpoznaje materiału lub zatrzymuje pracę, nie zakładaj awarii bez weryfikacji kompatybilności kasety, rolki, zasilania i komunikatów urządzenia. Regularne, proste kontrole ograniczają przestoje i przypadkowe uszkodzenia.
Decyzja
Jak dobrać metkownicę lub etykieciarkę krok po kroku?
Najpierw zapisz treść najdłuższej etykiety, którą rzeczywiście trzeba tworzyć. Jeżeli jest to krótki numer lub cena, porównaj liczbę znaków i rzędów metkownicy. Jeżeli etykieta ma zawierać opis, kilka pól, symbole albo kod maszynowo odczytywalny, sprawdź możliwości elektronicznego systemu. Drugi krok to powierzchnia i oczekiwana trwałość. Wybierz materiał permanentny, usuwalny lub specjalistyczny na podstawie warunków, a nie wyłącznie koloru i ceny.
Trzeci krok to kompatybilność eksploatacyjna: format, szerokość, konstrukcja rolki lub kasety i dostępność materiałów. Czwarty to ergonomia pracy — częstotliwość etykietowania, sposób wprowadzania danych, mobilność i liczba użytkowników. Piąty to kontrola jakości. Jeżeli kod ma być odczytywany automatycznie, zdefiniuj metodę weryfikacji. Na końcu policz koszt całego systemu: urządzenie, materiały, elementy barwiące, baterie lub zasilanie i czas obsługi. Taki proces ogranicza ryzyko zakupu sprzętu taniego, ale niewygodnego albo trudnego do zaopatrzenia.
Produkty z aktualnego arkusza Biurowe
Produkty polecane
Źródło: wszystkie 16 kart odczytano bezpośrednio z pliku biurowe(5).xlsx. Nazwy, symbole, URL-e produktów i zdjęć pozostawiono zgodnie z komórkami źródłowymi.
Metkownice do prostych oznaczeń jedno- i dwurzędowych
Pierwsza grupa obejmuje cztery ręczne metkownice z aktualnego arkusza. Nazwy produktów wskazują konstrukcje jedno- lub dwurzędowe i, w dwóch przypadkach, liczbę znaków. Przed wyborem trzeba dobrać do nich właściwy format etykiet.
Metkownice do większej liczby znaków i pracy dwurzędowej
Drugi rząd pokazuje kolejne modele mechaniczne. Nie dopisujemy parametrów spoza arkusza; podane liczby znaków pochodzą wyłącznie z nazw produktów. Zgodność rolki zawsze wymaga sprawdzenia specyfikacji konkretnej metkownicy.
Elektroniczne drukarki i etykieciarki
Trzeci rząd to elektroniczne urządzenia do tworzenia etykiet. Nazwy zachowano dokładnie z pliku źródłowego. Funkcje takie jak rodzaj łączności, obsługiwane kasety czy zakres szerokości należy potwierdzić w dokumentacji wybranego modelu.
Etykiety do metkownic — format i typ kleju
Ostatni rząd to materiały eksploatacyjne. W nazwach znajdują się informacje o wymiarze, liczbie rzędów oraz — dla części produktów — charakterze kleju. To pokazuje, dlaczego rolki trzeba dobierać do konkretnego mechanizmu i zastosowania.
Etykiety do metkownicy dwurzędowej, prostokątne, usuwalne 26x16mm, Apli białe 1000 sztuk, 6 rolek
Symbol: 057099
Sklep internetowyEtykiety do metkownicy jednorzędowej, prostokątne, permanentne 21x12mm, Apli białe 1000 sztuk, 6 rolek
Symbol: 057094
Sklep internetowyNajczęstsze pytania
FAQ — metkownice i etykieciarki
Czym różni się metkownica od etykieciarki elektronicznej?
Metkownica mechaniczna zwykle odbija krótki ciąg znaków na małej etykiecie z rolki i nakleja ją ręcznie na oznaczany przedmiot. Etykieciarka elektroniczna tworzy nadruk cyfrowy na kompatybilnej taśmie lub etykiecie i może oferować większą swobodę treści. Zakres funkcji zawsze trzeba sprawdzać dla konkretnego modelu.
Czy etykiety jednorzędowe pasują do metkownicy dwurzędowej?
Nie należy tego zakładać. Liczba rzędów to tylko jedna cecha zgodności. Liczą się również wymiary etykiety, kształt, sposób prowadzenia rolki i wymagania mechanizmu. Materiał eksploatacyjny trzeba dobierać według specyfikacji urządzenia.
Co oznacza etykieta permanentna i usuwalna?
Określenia odnoszą się do charakteru warstwy klejącej. Etykieta permanentna jest projektowana z myślą o trwałym przyklejeniu, a usuwalna o łatwiejszym odklejeniu. Rzeczywiste zachowanie zależy też od podłoża, temperatury, czasu i warunków użytkowania.
Czy metkownicą można drukować kody kreskowe?
Typowa ręczna metkownica służy do krótkich oznaczeń znakowych i cenowych, a nie do automatycznego tworzenia dowolnych kodów kreskowych. Jeżeli potrzebny jest kod maszynowo odczytywalny, trzeba dobrać system drukowania oraz oprogramowanie przewidziane do danej symboliki.
Czy poprawny kod kreskowy wystarczy wydrukować w odpowiednim rozmiarze?
Nie. Odczyt zależy także od kontrastu, jakości krawędzi, modulacji, uszkodzeń i innych parametrów. ISO/IEC 15416:2025 opisuje ocenę jakości symboli liniowych, a ISO/IEC 15415:2024 symboli dwuwymiarowych. Nie są to jednak normy certyfikujące samą etykieciarkę.
Jak dobrać szerokość taśmy lub etykiety do drukarki etykiet?
Najpierw trzeba sprawdzić zakres szerokości obsługiwany przez konkretny model oraz rodzaj kasety, rolki lub taśmy. Sama szerokość nominalna nie gwarantuje zgodności, ponieważ systemy materiałów eksploatacyjnych mogą różnić się konstrukcją.
Czy do każdej powierzchni można użyć tego samego kleju?
Nie. Gładkie tworzywo, karton, szkło, metal, powierzchnia chropowata albo zimna mogą wymagać innych właściwości etykiety. Przed wdrożeniem warto wykonać próbę na właściwym podłożu i w docelowych warunkach.
Co sprawdzić przed zakupem większej liczby rolek etykiet?
Potwierdź model urządzenia, format i geometrię etykiety, typ kleju, liczbę rzędów, sposób nawoju oraz przeznaczenie. Przy etykietach drukowanych cyfrowo sprawdź również zgodny typ materiału i technologię druku. Najbezpieczniej najpierw przetestować jedno opakowanie.
Nawigacja
Powiązane treści
Ten temat łączy się z organizacją urządzeń biurowych, technologiami znakowania i przygotowaniem materiałów do druku. Poniższe odnośniki prowadzą wyłącznie do istniejących, wcześniej ukończonych stron Centrum Wiedzy.
Istniejąca strona
Pomiar hałasu emitowanego przez urządzenia biurowe
Norma określa procedury pomiaru i raportowania hałasu emitowanego przez urządzenia informatyczne i telekomunikacyjne.
Otwórz stronę →Istniejąca stronaDeklarowane wartości emisji hałasu urządzeń biurowych
Norma określa sposób wyznaczania, publikowania i weryfikowania deklarowanych wartości emisji hałasu urządzeń.
Otwórz stronę →Istniejąca stronaBezpieczeństwo elektryczne i pożarowe urządzeń biurowych
Norma klasyfikuje źródła energii i zabezpieczenia ograniczające ryzyko urazu oraz pożaru w sprzęcie ICT i maszynach biurowych.
Otwórz stronę →Istniejąca stronaBadanie wydajności drukarek termotransferowych kodów kreskowych
Istniejąca strona oparta na ISO/IEC 24458:2022.
Otwórz stronę →Istniejąca stronaOcena jakości druku liniowych kodów kreskowych
Istniejąca strona oparta na ISO/IEC 15416:2025.
Otwórz stronę →Istniejąca stronaOcena jakości druku dwuwymiarowych kodów kreskowych
Istniejąca strona oparta na ISO/IEC 15415:2024.
Otwórz stronę →Trzy uzupełniające serwisy
Wiedza, wybór i zakup
Centrum Wiedzy wyjaśnia pojęcia. Poradnik pomaga wybrać rozwiązanie, a sklep umożliwia zakup.
Weryfikacja
Źródła i zakres weryfikacji
Stan informacji sprawdzono 31.08.2026 w źródłach pierwotnych. ISO/IEC 15416:2025 jest opublikowanym trzecim wydaniem specyfikacji oceny jakości liniowych kodów kreskowych. ISO/IEC 15415:2024 jest opublikowanym trzecim wydaniem dotyczącym jakości symboli dwuwymiarowych. ISO 15394:2017 pozostaje opublikowaną i potwierdzoną normą dotyczącą etykiet wysyłkowych, transportowych i odbiorczych z kodami liniowymi i 2D. ISO/IEC 15418:2016 pozostaje opublikowana i opisuje identyfikatory danych oraz identyfikatory aplikacji; ISO wskazuje ją jako pozostającą w cyklu przeglądu.
Dla sprzętu elektronicznego sprawdzono również aktualne teksty EUR-Lex: dyrektywę 2014/30/UE EMC w wersji skonsolidowanej z 30.05.2026, dyrektywę 2014/53/UE RED w wersji z 30.05.2026, dyrektywę 2011/65/UE RoHS w wersji z 01.07.2026, dyrektywę 2012/19/UE WEEE w wersji z 08.04.2024 oraz rozporządzenie (UE) 2023/1542 dotyczące baterii w wersji skonsolidowanej z 31.07.2025. Źródła wykorzystano do weryfikacji merytorycznej; zgodnie z zasadami serwisu nie publikujemy na stronie obcych linków.
Praktyczna kontrola
Checklista wyboru metkownicy i etykieciarki
- Zadanie: zapisz, jakie informacje mają znaleźć się na etykiecie i jak często będą drukowane.
- Rzędy i znaki: dla metkownicy policz maksymalną liczbę pozycji oraz potrzebną liczbę linii.
- Format: potwierdź dokładny wymiar etykiety, taśmy lub kasety zgodny z urządzeniem.
- Klej: zdecyduj, czy oznaczenie ma być permanentne, usuwalne czy wymaga materiału specjalistycznego.
- Podłoże: wykonaj próbę na rzeczywistej powierzchni i w docelowej temperaturze.
- Treść: ustal spójne skróty, numerację i sposób zapisu dat.
- Kody: jeżeli oznaczenie ma być skanowane, zdefiniuj symbolikę i sposób kontroli jakości.
- Zapas: oznacz materiały eksploatacyjne nazwą urządzenia i nie mieszaj podobnych rolek bez potwierdzenia zgodności.
- Obsługa: zapoznaj użytkowników z wymianą rolki, czyszczeniem i usuwaniem zacięć według instrukcji.
- Koszt: porównuj koszt całego systemu — urządzenia, etykiet, elementów barwiących, zasilania i czasu pracy.
Wniosek: właściwa metkownica lub etykieciarka to nie urządzenie z największą liczbą funkcji, lecz system zgodny z treścią etykiety, materiałem, powierzchnią, wymaganą trwałością i sposobem kontroli jakości.