Aktualizacja 2026

EN 1335 · ISO 9241-5 · wymagania BHP

Krzesła biurowe

Dobre krzesło biurowe trzeba oceniać jednocześnie jako element wyposażenia stanowiska, wyrób podlegający wymaganiom bezpieczeństwa oraz narzędzie dopasowywane do użytkownika i zadania. Same regulacje nie wystarczą, jeśli zakres ustawień nie pasuje do osoby, biurka i sposobu pracy.

Produkty polecane

Znaczenie

Krzesło jest częścią całego systemu pracy, a nie samodzielnym rozwiązaniem ergonomicznym

Krzesło biurowe wpływa na sposób podparcia ciała, możliwość zmiany pozycji, zasięg rąk i relację użytkownika z blatem, monitorem oraz urządzeniami wejściowymi. Nie istnieje jednak jeden model, który będzie automatycznie odpowiedni dla każdego pracownika i każdego stanowiska. Ergonomia wymaga dopasowania wyposażenia do wymagań zadania, cech użytkownika i organizacji przestrzeni roboczej. Dlatego ocena krzesła powinna obejmować zarówno bezpieczeństwo konstrukcji, jak i rzeczywistą możliwość uzyskania wygodnej, zmiennej pozycji podczas pracy.

W praktyce źródłem problemów bywa nie tylko zły produkt. Równie często krzesło ma właściwe regulacje, ale jest ustawione zbyt wysoko, podłokietniki kolidują z blatem, siedzisko jest za głębokie dla użytkownika albo monitor i klawiatura wymuszają pochylenie tułowia. Dobrą ocenę warto więc zaczynać od relacji „użytkownik–krzesło–biurko–sprzęt”, a nie od pojedynczego parametru katalogowego.

Regulacja ma sens tylko wtedy, gdy mieści się w potrzebnym zakresie

Duża liczba pokręteł nie gwarantuje dopasowania. Kluczowe jest to, czy zakres regulacji pozwala konkretnej osobie oprzeć stopy, ustawić uda bez nadmiernego ucisku, uzyskać podparcie pleców i swobodnie pracować przy blacie.

Prawo w Polsce

Polskie wymagania BHP dla stanowisk z monitorami określają cechy krzesła wprost

Tekst jednolity rozporządzenia dotyczącego bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, ogłoszony jako Dz.U. 2025 poz. 58, zawiera konkretne wymagania dla krzesła stanowiącego wyposażenie takiego stanowiska. Wskazuje między innymi dostateczną stabilność uzyskaną przez podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami, regulację wysokości siedziska, wysokości oparcia odcinka lędźwiowego i kąta pochylenia oparcia, odpowiednie wymiary siedziska i oparcia, wyprofilowanie, możliwość obrotu o 360 stopni oraz regulowane podłokietniki.

Rozporządzenie wymaga też, aby mechanizmy regulacji wysokości siedziska i pochylenia oparcia były łatwo dostępne, proste w obsłudze i umieszczone tak, by regulację można było wykonywać w pozycji siedzącej. Są to minimalne wymagania prawne dla objętych przepisem stanowisk, a nie pełna instrukcja doboru. W praktyce trzeba jeszcze ocenić zakres regulacji względem użytkownika, wysokość blatu, miejsce na nogi i sposób wykonywania zadań.

Podnóżek jest odrębnym elementem

W tym samym rozporządzeniu przewidziano wyposażenie stanowiska w podnóżek na życzenie pracownika. Podnóżek może pomóc, gdy prawidłowe ustawienie wysokości siedziska względem blatu nie pozwala jednocześnie na stabilne oparcie stóp, ale nie powinien maskować źle dobranych wymiarów całego stanowiska.

Normy

EN 1335 porządkuje wymiary oraz wymagania bezpieczeństwa dla biurowych krzeseł roboczych

Seria EN 1335 jest podstawowym europejskim punktem odniesienia dla biurowych krzeseł roboczych. Aktualna EN 1335-1:2020+A1:2022 dotyczy wymiarów oraz sposobu ich wyznaczania i opisuje cztery typy krzeseł biurowych. Nie oznacza to, że norma wskazuje jeden „idealny wymiar” dla każdego człowieka. Jej rola polega na ujednoliceniu sposobu klasyfikacji i pomiaru cech istotnych dla dopasowania.

EN 1335-2:2018 określa wymagania bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości dla biurowych krzeseł roboczych. Według informacji BSI wymagania tej części oparto na użytkowaniu przez osoby o masie do 110 kg przez osiem godzin dziennie. To ważny kontekst przy zakupie do zastosowań wykraczających poza typowe warunki biurowe: deklaracja zgodności z EN 1335-2 nie powinna być bezrefleksyjnie przenoszona na użytkowników, obciążenia lub zastosowania spoza zakresu dokumentu.

EN 1335-3:2009 jest wycofana

Stara część EN 1335-3 dotycząca metod badań została wycofana. DIN wskazuje, że została zastąpiona przez nowszą EN 1335-2. Przy weryfikacji dokumentacji produktu nie należy więc traktować EN 1335-3:2009 jako aktualnego głównego odniesienia.

Bezpieczeństwo i stabilność

Wytrzymałość, trwałość i odporność na przewrócenie trzeba odróżnić od wygody użytkownika

Bezpieczne krzesło powinno zachowywać stabilność w przewidzianych warunkach użytkowania, nie tworzyć nieakceptowalnych punktów przycięcia i wytrzymywać obciążenia wynikające z normalnej pracy. EN 1335-2 obejmuje wymagania bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości, natomiast aktualna EN 1022:2023 opisuje metody i wymagania służące do określania stabilności siedzisk dla dorosłych. Te obszary są techniczne i wymagają badań według określonych procedur; nie da się ich rzetelnie potwierdzić wyłącznie oględzinami gotowego produktu.

W codziennym użytkowaniu warto jednak zwracać uwagę na sygnały praktyczne: luzy w podstawie, uszkodzone kółka, pęknięcia elementów nośnych, niesprawny podnośnik, zacinające się mechanizmy albo niekontrolowane opadanie siedziska. Tego rodzaju objawy są podstawą do wycofania krzesła z użytkowania do czasu oceny i naprawy, nawet jeśli produkt pierwotnie posiadał dokumentację zgodności z odpowiednią normą.

Norma bezpieczeństwa nie jest oceną komfortu

Krzesło może spełniać wymagania mechaniczne, a mimo to być źle dopasowane do konkretnej osoby. Bezpieczeństwo konstrukcji i ergonomiczne dopasowanie należy sprawdzać osobno.

ISO 9241-5

ISO 9241-5:2024 patrzy na krzesło jako część stanowiska z systemem interaktywnym

ISO 9241-5:2024 jest drugim wydaniem międzynarodowej normy dotyczącej układu stanowiska i wymagań posturalnych. Zastąpiła wydanie z 1998 r. i określa zasady ergonomiczne stosowane przy wymaganiach użytkownika, projektowaniu i zakupie wyposażenia stanowisk używanych z interaktywnymi systemami i monitorami. Dokument nie zastępuje EN 1335, lecz uzupełnia ją inną perspektywą: interesuje go działanie całego stanowiska, nie tylko konstrukcja pojedynczego krzesła.

Dla użytkownika oznacza to konieczność oceny wzajemnego ustawienia elementów. Wysokość siedziska powinna współgrać z wysokością powierzchni roboczej, położeniem klawiatury i możliwością oparcia stóp. Oparcie powinno wspierać tułów bez wypychania go do przodu, a podłokietniki nie mogą utrudniać zbliżenia się do biurka. Jeśli którykolwiek element stanowiska wymusza niewygodną pozycję, sama wymiana krzesła może nie rozwiązać problemu.

Aktualne wydanie to 2024

ISO 9241-5:1998 jest wycofana. W dokumentacji i materiałach zakupowych warto sprawdzać, czy odwołanie do ISO 9241-5 dotyczy aktualnego wydania z 2024 r.

Dopasowanie

Wymiary i zakresy regulacji trzeba odnosić do konkretnego użytkownika

Wymiary ciała różnią się istotnie pomiędzy użytkownikami, dlatego dobór krzesła powinien opierać się na możliwości uzyskania prawidłowego podparcia, a nie na jednej wartości nominalnej. Po ustawieniu wysokości siedziska użytkownik powinien móc stabilnie oprzeć stopy na podłodze lub odpowiednim podnóżku, bez nadmiernego ucisku krawędzi siedziska pod udami. Jednocześnie wysokość musi umożliwiać wygodne ustawienie kończyn górnych względem blatu i urządzeń wejściowych.

Głębokość siedziska ma znaczenie dla możliwości oparcia pleców bez nacisku na okolice podkolanowe. Zbyt głębokie siedzisko może skłaniać do odsuwania pleców od oparcia, a zbyt płytkie ogranicza powierzchnię podparcia ud. Szerokość, geometria oparcia i rozmieszczenie podłokietników także trzeba ocenić w praktyce. Dlatego w zakupach dla wielu osób wartościowa jest możliwość regulacji w szerokim zakresie oraz testowania krzesła przez reprezentatywnych użytkowników przed większym zamówieniem.

Oparcie i podparcie lędźwiowe

Oparcie ma wspierać tułów, a nie wymuszać jedną sztywną pozycję przez cały dzień

Siedzisko: wysokość, głębokość i kształt

Siedzisko przenosi znaczną część obciążenia ciała, ale jego rolą nie jest „unieruchomienie” użytkownika. Powinno umożliwiać stabilne siedzenie oraz zmianę pozycji w trakcie pracy. Regulacja wysokości jest podstawowa, lecz w części modeli dostępna jest również regulacja głębokości. Ta druga może być szczególnie przydatna w stanowiskach współdzielonych, gdzie z jednego modelu korzystają osoby o wyraźnie różnych proporcjach ciała.

Polskie wymagania dla stanowisk z monitorami wprost wskazują regulację wysokości oparcia odcinka lędźwiowego oraz kąta pochylenia oparcia. W praktyce oznacza to potrzebę ustawienia podparcia tak, aby użytkownik mógł oprzeć plecy bez przesuwania miednicy do przodu i bez nadmiernego wypychania odcinka lędźwiowego. Właściwe ustawienie jest indywidualne; nie należy kopiować pozycji pokręteł z krzesła innej osoby.

Mechanizmy synchroniczne i odchylane mogą ułatwiać zmianę kąta między tułowiem a udami, ale ich charakterystyka różni się między modelami. Ważne jest, czy użytkownik rozumie sposób obsługi i czy opór ruchu jest odpowiednio ustawiony. Zbyt twardy mechanizm może praktycznie blokować zmianę pozycji, a zbyt lekki dawać poczucie braku stabilności. Instrukcja producenta i szkolenie użytkowników są więc częścią skutecznego wdrożenia regulowanego wyposażenia.

Podłokietniki

Podłokietniki mają wspierać kończyny górne, ale nie mogą blokować prawidłowego ustawienia przy biurku

Regulowane podłokietniki są jednym z wymagań polskiego rozporządzenia dla krzesła na stanowisku objętym przepisami o monitorach ekranowych. Ich funkcją jest wspomaganie podparcia kończyn górnych podczas wybranych czynności i odciążanie obręczy barkowej. Wysokość powinna być dobrana tak, aby barki pozostawały rozluźnione, a łokcie nie były unoszone ani wypychane na boki.

Najczęstszy konflikt pojawia się wtedy, gdy podłokietniki są tak wysokie lub szerokie, że użytkownik nie może zbliżyć krzesła do krawędzi biurka. W efekcie pochyla tułów do przodu, traci kontakt z oparciem i zwiększa zasięg do klawiatury. Dlatego przy zakupie trzeba sprawdzać nie tylko samą możliwość regulacji podłokietników, lecz także ich relację z grubością blatu, konstrukcją stelaża i pozycją urządzeń wejściowych.

Podstawa i kółka

Stabilna podstawa, właściwe kółka i odpowiednia podłoga tworzą jeden układ

Polskie wymagania dla stanowisk z monitorami wskazują podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami jezdnymi. Taka konstrukcja zwiększa powierzchnię podparcia i pozwala przemieszczać krzesło bez podnoszenia go. Sama liczba ramion nie wystarcza jednak do oceny stanu technicznego. Trzeba kontrolować mocowanie kółek, pęknięcia podstawy, pracę osi obrotu i stabilność podnośnika.

Rodzaj kółek powinien być dopasowany do powierzchni, po której porusza się krzesło, zgodnie z informacją producenta. Niewłaściwe zestawienie może pogarszać kontrolę ruchu, zwiększać hałas albo uszkadzać podłogę. Mata pod krzesło może pełnić funkcję ochronną dla podłoża, lecz nie naprawia uszkodzonych kółek i nie zastępuje właściwej konserwacji. Jeśli krzesło porusza się nierówno, zatrzymuje się lub przechyla, należy znaleźć przyczynę zamiast kompensować ją sposobem siedzenia.

Zmiana pozycji

Ergonomiczne siedzenie oznacza możliwość ruchu i regularnej zmiany pozycji, nie jeden „idealny” kąt

Długotrwałe pozostawanie w jednej pozycji może być problematyczne nawet wtedy, gdy początkowo wydaje się wygodne. Krzesło powinno wspierać przechodzenie pomiędzy różnymi pozycjami roboczymi, a organizacja pracy powinna umożliwiać wstawanie, zmianę zadania i ruch. Nie należy więc traktować ergonomii jako ustawienia wszystkich mechanizmów raz na zawsze.

Praktycznie warto nauczyć użytkownika kilku podstawowych ustawień: pozycji do intensywnego pisania, pozycji bardziej odchylonej do czytania lub rozmowy oraz sposobu chwilowego zwiększenia przestrzeni na ruch. Jeśli stanowisko ma biurko z regulacją wysokości, krzesło staje się jednym z elementów większej strategii zmiany pozycji. Przy zwykłym biurku ruch można wspierać przez przerwy, krótkie zadania wykonywane na stojąco i takie rozmieszczenie wyposażenia, które nie zmusza do długotrwałego bezruchu.

Zakup i dokumentacja

Przed zakupem sprawdź deklarowany zakres zastosowania, dokumentację i realne możliwości regulacji

W opisie handlowym warto oddzielić informacje marketingowe od danych technicznych. Określenia takie jak „ergonomiczny”, „profilowany” czy „premium” nie zastępują informacji o zakresie regulacji, przeznaczeniu i dokumentacji badań. Jeśli zgodność z EN 1335 jest kryterium przetargu lub zakupu, należy ustalić dokładne oznaczenie części i wydania normy, a następnie zweryfikować dokumenty producenta lub dostawcy. Sama wzmianka „EN 1335” bez wskazania zakresu nie mówi, które wymagania zostały potwierdzone.

Przy zakupie większej liczby krzeseł pomocny jest pilotaż. Kilka osób o różnych wymiarach ciała może sprawdzić dostępność regulacji, możliwość podparcia stóp i pleców, kolizje podłokietników z biurkiem oraz intuicyjność mechanizmów. Warto też uwzględnić dostępność części zamiennych, warunki gwarancji, możliwość wymiany kółek i elementów tapicerskich oraz zasady czyszczenia. Trwałość stanowiska zależy nie tylko od konstrukcji początkowej, ale również od możliwości utrzymania sprzętu w dobrym stanie.

Ustawienie

Prawidłowe ustawienie zaczyna się od wysokości siedziska, a kończy na całym stanowisku

Najpierw ustaw wysokość tak, aby użytkownik miał stabilne podparcie stóp i nie odczuwał nadmiernego nacisku na dolną część ud. Następnie sprawdź, czy przy tej wysokości łokcie i przedramiona można ustawić wygodnie względem blatu. Jeśli blat jest zbyt wysoki, sama zmiana krzesła może wymusić potrzebę podnóżka; jeśli jest zbyt niski, problem może dotyczyć konstrukcji biurka. Kolejny krok to ustawienie głębokości siedziska, oparcia i podparcia lędźwiowego.

Po dopasowaniu oparcia ustaw podłokietniki tak, aby nie unosiły barków i jednocześnie pozwalały zbliżyć się do blatu. Na końcu ponownie oceń położenie monitora, klawiatury i myszy, bo zmiana wysokości siedziska wpływa na cały układ. Ustawienie należy traktować jako proces iteracyjny: po kilkunastu minutach rzeczywistej pracy warto wrócić do regulacji i skorygować elementy, które przeszkadzają w naturalnym ruchu.

Kontrola i utrzymanie

Krzesło wymaga okresowej kontroli technicznej i ponownego dopasowania po zmianie użytkownika

Krzesła biurowe są intensywnie eksploatowane, dlatego mechanizmy regulacyjne, kółka, podłokietniki, oparcie i tapicerka powinny być okresowo oglądane. Częstotliwość kontroli należy dostosować do warunków użytkowania i zaleceń producenta. W stanowiskach współdzielonych szczególnie ważne jest szybkie wykrywanie poluzowanych elementów i przywracanie ustawień odpowiednich dla kolejnej osoby zamiast pozostawiania przypadkowej konfiguracji.

Użytkownik powinien wiedzieć, jak zgłosić niesprawność oraz których napraw nie wykonywać samodzielnie. Szczególną uwagę trzeba zwrócić na elementy nośne, podnośnik gazowy i mechanizmy, których nie wolno rozbierać bez odpowiednich procedur. Po naprawie lub wymianie części warto ponownie sprawdzić stabilność, zakres regulacji i działanie krzesła w połączeniu z biurkiem. Dobrze prowadzona ewidencja modeli i części ułatwia serwis oraz ogranicza przypadkowe stosowanie niekompatybilnych zamienników.

Modele z aktualnego arkusza

Produkty polecane

Produkty poniżej pochodzą wyłącznie z aktualnego pliku biurowe.xlsx. Samo umieszczenie produktu w zestawieniu nie oznacza potwierdzenia zgodności z EN 1335, ISO 9241-5 ani wymaganiami konkretnego stanowiska; takie informacje trzeba zweryfikować w dokumentacji danego modelu.

Pierwszy rząd obejmuje trzy modele opisane w arkuszu jako ergonomiczne oraz jeden fotel biurowy. Nazwy i symbole pochodzą bezpośrednio z pliku produktowego; nie przypisujemy im dodatkowych cech ani zgodności z normami bez osobnej dokumentacji producenta.

Drugi rząd to fotele biurowe z aktualnego arkusza Biurowe. Przy wyborze porównaj rzeczywisty zakres regulacji, wymiary i dokumentację konkretnego modelu, a nie tylko wygląd produktu.

Trzeci rząd pokazuje kolejne warianty foteli biurowych dostępnych w arkuszu. Różne modele mogą odpowiadać innym użytkownikom i stanowiskom, dlatego przed zakupem warto wykonać próbę dopasowania.

Czwarty rząd uzupełnia zestaw o dalsze fotele biurowe. Ostateczny wybór powinien wynikać z wymagań stanowiska, danych producenta i możliwości regulacji potrzebnych użytkownikowi.

FAQ

Najczęstsze pytania o krzesła biurowe

Czy każde krzesło opisane jako ergonomiczne spełnia EN 1335?

Nie. Określenie handlowe „ergonomiczne” nie jest dowodem zgodności z konkretną normą. Jeśli zgodność z EN 1335 jest wymagana, trzeba sprawdzić dokumentację producenta i dokładne oznaczenie części oraz wydania normy.

Jakie wymagania ma krzesło na stanowisku z monitorem w Polsce?

Dz.U. 2025 poz. 58 wymaga między innymi co najmniej pięciopodporowej podstawy z kółkami, regulacji wysokości siedziska, wysokości podparcia lędźwiowego i kąta oparcia, odpowiednich wymiarów i wyprofilowania, obrotu o 360 stopni oraz regulowanych podłokietników.

Czy EN 1335-3:2009 jest nadal aktualna?

Nie. DIN oznacza EN 1335-3:2009 jako wycofaną i wskazuje, że została zastąpiona przez EN 1335-2. Nie należy opierać aktualnej oceny wyłącznie na starej części 3.

Czy jedno krzesło może być odpowiednie dla wszystkich pracowników?

Nie ma takiej gwarancji. Różnice wymiarów ciała i zadań sprawiają, że trzeba oceniać realny zakres regulacji i możliwość dopasowania. W stanowiskach współdzielonych szczególnie ważna jest szeroka i prosta regulacja.

Kiedy potrzebny jest podnóżek?

Może być potrzebny, gdy prawidłowe ustawienie wysokości siedziska względem powierzchni roboczej nie pozwala użytkownikowi stabilnie oprzeć stóp. Polskie przepisy dla stanowisk z monitorami przewidują podnóżek na życzenie pracownika.

Czy wysokie oparcie jest zawsze lepsze?

Nie. Sama wysokość nie przesądza o dopasowaniu. Ważne są geometria, zakres regulacji, położenie podparcia względem użytkownika oraz możliwość zmiany pozycji.

Jak często trzeba regulować krzesło?

Po każdej zmianie użytkownika lub istotnej zmianie stanowiska. W codziennej pracy warto też korygować ustawienia, jeśli pojawia się potrzeba zmiany pozycji lub mechanizm nie działa zgodnie z oczekiwaniem.

Co sprawdzić przed większym zakupem krzeseł?

Zakres regulacji, wymiary, dokumentację bezpieczeństwa, kompatybilność z biurkami, obsługę mechanizmów, dostęp do części i serwisu oraz próbę dopasowania przez osoby o różnych cechach antropometrycznych.

Źródła

Oficjalne i normatywne źródła wykorzystane do weryfikacji

Status sprawdzony 27.08.2026

EN 1335-1:2020+A1:2022 i EN 1335-2:2018 są oznaczone przez BSI jako aktualne. EN 1335-3:2009 jest wycofana. ISO 9241-5:2024 jest aktualnym, drugim wydaniem normy.

Checklista

10 kroków do oceny i ustawienia krzesła biurowego

  1. Sprawdź zastosowanie. Ustal, czy stanowisko podlega wymaganiom dla pracy z monitorem ekranowym i jakie zadania będą wykonywane.
  2. Zweryfikuj dokumentację. Jeśli wymagane jest EN 1335, sprawdź dokładną część, wydanie i dokument producenta.
  3. Oceń stabilność. Skontroluj podstawę, kółka, luzy oraz stan elementów nośnych przed dopasowaniem ergonomii.
  4. Ustaw wysokość siedziska. Zapewnij stabilne podparcie stóp i unikaj nadmiernego ucisku pod udami.
  5. Dopasuj głębokość. Użytkownik powinien móc oprzeć plecy bez nacisku krawędzi siedziska na okolice podkolanowe.
  6. Ustaw oparcie. Dopasuj podparcie lędźwiowe i kąt tak, aby wspierały tułów bez wymuszania sztywnej pozycji.
  7. Ustaw podłokietniki. Rozluźnij barki i upewnij się, że podłokietniki nie blokują dosunięcia do blatu.
  8. Sprawdź cały układ. Po regulacji krzesła ponownie oceń monitor, klawiaturę, mysz, wysokość blatu i przestrzeń na nogi.
  9. Wprowadź ruch. Zaplanuj zmianę pozycji i zadania zamiast utrzymywania jednej konfiguracji przez cały dzień.
  10. Kontroluj stan techniczny. Zgłaszaj uszkodzone kółka, luzy, niesprawny podnośnik i mechanizmy zanim wpłyną na bezpieczeństwo lub postawę.
Dla firm i instytucji

Jedno miejsce do planowania zakupów

Centrum Wiedzy A-Z Biuro pomaga poznawać produkty, porównywać parametry i podejmować lepsze decyzje zakupowe.

biuro i dokumenty
żywność i zaplecze
higiena i BHP
gastronomia, szkoła i reklama
Napisz do nas