Zarządzanie
Rejestr znaków ułatwia kontrolę po zmianach normy, procesu lub układu obiektu
W większym zakładzie warto prowadzić prosty rejestr oznakowania. Dla każdego znaku można zapisać kod, znaczenie, lokalizację, podstawę zastosowania, datę montażu i ostatniego przeglądu. Taki rejestr pomaga po przebudowie, zmianie maszyn, reorganizacji dróg transportowych albo aktualizacji procedur. Pozwala szybko znaleźć znaki, które mogły stać się nieaktualne lub zostały zasłonięte.
Aktualizacje ISO 7010 są kolejnym powodem, by nie traktować oznakowania jako jednorazowego zakupu. Norma z 2019 r. ma już 11 poprawek, a wydanie 4 jest opracowywane. Nie oznacza to automatycznej wymiany wszystkich tablic po każdej poprawce, lecz uzasadnia okresowy przegląd systemu i weryfikację nowych zakupów. Szczególną uwagę warto zwrócić na nowe zagrożenia, nowe lokalizacje i miejsca, w których komunikat zmienił się wraz z procesem.
Przegląd warto połączyć z dokumentacją zmian w zakładzie. Jeżeli pojawia się nowa maszyna, zmienia się droga ewakuacyjna, przenoszony jest punkt pierwszej pomocy albo reorganizowana jest strefa składowania, osoba odpowiedzialna za BHP powinna sprawdzić również oznakowanie. Dzięki temu aktualizacja znaków staje się elementem zarządzania zmianą, a nie przypadkową reakcją dopiero po zauważeniu nieprawidłowości podczas kontroli.
Dobrym rozwiązaniem jest też wskazanie właściciela każdego obszaru oznakowania. Odpowiedzialność za przegląd nie powinna być anonimowa: ktoś powinien potwierdzić, że znak nadal odpowiada zagrożeniu, jest widoczny i nie został zasłonięty. Takie podejście upraszcza audyt i ogranicza ryzyko pozostawienia sprzecznych komunikatów po kolejnych zmianach organizacyjnych.